Wir suchen: ACSL Office Manager_in

Wir machen mit College Sport Studieren zum Erlebnis! Mit der Austrian College Sports League (ACSL) und unseren Teams an Universitäten schaffen wir einen neuen Uni-Lifestyle: Events, unvergessliche Momente, Zusammenhalt und eine starke Community – was nach einem amerikanischen Film klingt, machen wir in Österreich zur Realität!

Die Austrian College Sports League ist in kurzer Zeit zur größten College Sportliga Mitteleuropas geworden – unsere Athlet_innen vertreten ihre Unis regelmäßig vor tausenden Fans bei einzigartiger Stimmung im Stadion! Ab Herbst 2021 auch live im ORF.

Wir suchen eine_n Office Manager_in, die/der diverse organisatorische und administrative Aufgaben in unserem Team übernimmt und so eine unverzichtbare Rolle für den Erfolg unserer gemeinsamen Mission von College Sport in Österreich einnimmt!

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung der Buchhaltung und bist in Kontakt mit unserem Steuerberater
  • Du erstellst Rechnungen, tätigst Zahlungen und verwaltest unsere Konten eigenständig und verantwortungsvoll
  • Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung unserer Events (Kassen, Verwaltung der Registrierkassen, Drucksorten, Eventabrechnungen etc.)
  • Du beantwortest Anfragen und unterstützt uns bei der internen Kommunikation
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Office

Was du mitbringst:

  • Du bist ein_e Teamplayer_in und freust dich, gemeinsam etwas Großes aufzubauen!
  • Du bist freundlich, zuverlässig und sorgfältig. Wir können auf dich zählen, so wie auch du auf uns zählen kannst!
  • Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgabenbereiche und arbeitest selbstständig und strukturiert
  • Du bist proaktiv, erkennst Zusammenhänge und findest immer eine Lösung
  • Du bist gut im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel
  • Im Idealfall bringst du bereits eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung mit buchhalterischen Abläufen mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist freundlich und wertschätzend in der Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern!

Infos zum Job:       

  • Geringfügiger Job (10h/Woche). Ausweitung des Arbeitsausmaßes in Zukunft möglich, wenn beidseitig gewünscht
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 400,12 brutto im Monat
  • Flexible Arbeitszeit & Einteilung
  • Arbeitsort: In unserem Büro in der Gutheil-Schoder-Gasse 7a, 1100 Wien

Was dich in der ACSL erwartet:

  • Wir sind ein junges und motiviertes Team mit großen Ambitionen und Zielen
  • Wir pflegen einen sehr offenen und freundschaftlichen Umgang miteinander
  • Wir alle fordern uns selbst und das ganze Team – nur so können wir unsere Mission umsetzen und gemeinsame Erfolge erzielen
  • Wir wollen ein ausgezeichneter Arbeitsgeber sein und bemühen uns, unsere Mitarbeiter_innen bei ihrer persönlichen Entwicklung zu unterstützen und sie zu fördern
  • Feedback wird bei uns großgeschrieben und geht immer in beide Richtungen
  • Als Teil unseres Teams bist du Teil der größten College Sport Community in Europa und lernst zahlreiche Leute kennen

Wir alle in der ACSL freuen uns, die richtige Person für die Position ACSL Office Manager_in zu finden! Wenn du motiviert bist für einen geringfügigen Job, bei dem du nicht nur deine Zeit absitzt, sondern ein wichtiger Teil eines spannenden Projekts bist, könnte diese Aufgabe das Richtige für dich sein! Bewirb dich in dem Fall gerne mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an [email protected]

Für Fragen zum Job und zur Anstellung steht dir Colin Fuchs-Robetin (Geschäftsführer) gerne telefonisch (+43 676 88020 7901) oder per Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen!